Coördinator Personeels- en Salarisadministratie

Ben jij een ervaren coördinator met een passie voor personeels- en salarisadministratie? Wil je een cruciale rol spelen in een organisatie die de veiligheid van meer dan 1.118.000 mensen waarborgt? Bij Veiligheidsregio Zuid-Limburg zoeken we een gedreven Coördinator Personeels- en Salarisadministratie die ons team komt versterken. Samen zorgen we voor een optimale administratieve ondersteuning en ontwikkeling van onze medewerkers. Ben jij klaar om de uitdaging aan te gaan en een verschil te maken in een dynamische omgeving? Lees dan snel verder!

                               Coördinator Personeels- en Salarisadministratie
                                                       (1 FTE, 36 uur/week)

                                  Locatie: Heerlen (mogelijk op termijn Sittard)

 Wat ga je doen?

Als Coördinator Personeels- en Salarisadministratie ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing van een deel van het team P&O namelijk medewerkers van de salarisadministratie en personeelsadministratie, functioneel beheerder van het p-systeem en specialisten op het gebied van salarisadministratie (in totaal circa 8 medewerkers). Je legt verbinding met collega's, stimuleert samenwerking en ontwikkelt het teamonderdeel verder. Met jouw inhoudelijke kennis van personeels- en salarisadministratie ben je in staat om processen te optimaliseren en de collega’s mee te nemen in ontwikkelingen. Je houdt rekening met relevante wet- en regelgeving en implementeert deze waar nodig in overleg met het team. Naast de personeels- en salarisadministratie bestaat het team nog uit diverse adviseurs en de teamleider (in totaal 15 medewerkers).

Jouw belangrijkste taken worden:

• Begeleiden van projecten, zoals de doorontwikkeling van AFAS/HR binnen de organisatie;
• Aansturen en coachen van het teamonderdeel;
• Voeren van beoordelings- en functioneringsgesprekken met medewerkers binnen het teamonderdeel;
• Optimaliseren van processen binnen de personeels- en salarisadministratie;
• Adviseren van de Teamleider P&O en andere belanghebbenden over de uitvoering van de administratie;
• Bijdragen aan de ontwikkeling van beleid en procedures binnen de personeels- en salarisadministratie;
• Implementeren van nieuwe wet- en regelgeving in overleg met het team;
• Onderhouden van contacten met partners intern en extern.

Wie ben jij?

Wij zijn op zoek naar een coördinator die niet alleen de nodige kennis en ervaring meebrengt, maar ook beschikt over de juiste vaardigheden om dit teamonderdeel te versterken en inspireren. Je bent proactief, communicatief sterk en in staat om zowel zelfstandig als in teamverband te werken. Je hebt een klant- en kwaliteitsgerichte instelling en durft innovatieve voorstellen te doen die de traditionele werkwijzen ter discussie stellen.

Daarnaast:

• Ben je in het bezit van een relevant hbo-diploma;
• Heb je ervaring binnen een personeels- en salarisadministratie;
• Beschik je over goede communicatieve vaardigheden;
• Heb je bij voorkeur kennis van AFAS/HR;
• Ben je oprecht geïnteresseerd en nieuwsgierig naar de collega’s waar je mee samenwerkt.

Wat bieden wij jou?

Een uitdagende rol binnen een professionele en dynamische organisatie. We investeren graag in jouw[MW1]  ontwikkeling en bieden aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden[MW2]  zoals:

• Een fulltime baan van 36 uur per week met uitzicht op een vaste aanstelling na een jaar;
• Een maximumsalaris tot € 5.356, -- bruto bij een fulltime dienstverband (Aanloopschaal 9 met uitzicht op schaal 10 CAR -UWO Veiligheidsregio’s[MW3]);
• 187 (boven-)wettelijke verlofuren, 201 ADV uren, als je voor onze ADV regeling kiest;
• Een maandelijks aanvullend Individueel Keuzebudget ter hoogte van 18,63% bruto, boven op je maandsalaris;
• Een goede thuiswerkregeling en vergoeding;
• Een vergoeding voor de reiskosten;
• Uitgebreide secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een fietslease-regeling, sportvergoeding en mogelijkheden tot verduurzaming van de woning;
• Een solide pensioenregeling bij ABP;
• Volop kansen voor persoonlijke en professionele ontwikkeling en goede opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden, vastgelegd in je Persoonlijk Ontwikkelplan (POP).

Wie zijn wij?

Binnen Veiligheidsregio Zuid-Limburg werken 16 gemeenten, brandweer, politie en de geneeskundige hulpverleningsorganisatie samen om effectief te kunnen optreden bij rampen en crises. Je komt te werken in een team met ongeveer 780 collega’s, waaronder 550 brandweervrijwilligers. Het team P&O is een van de vijf teams binnen het programma Bedrijfsvoering, dat onder de manager Bedrijfsvoering valt. De standplaats voor deze functie is Heerlen (mogelijk op termijn Sittard), met mogelijkheden voor hybride werken.

Interesse?

Ben jij klaar om je talenten in te zetten voor de veiligheid van Zuid-Limburg? Solliciteer dan nu en maak deel uit van ons team! Je kunt enkel solliciteren via de sollicitatieknop op de site van Veiligheidsregio Zuid-Limburg, zie: Solliciteer op deze leuke functie!  Sollicitaties via een andere portal worden niet in behandeling genomen. Heb je vragen of opmerkingen? Neem contact op met Manon Weijts via 06-50281103. Reageren kan tot en met 8 december 2024. De gesprekken zullen plaatsvinden op 16-december 2024. Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.