Coördinator bedrijfsvoering / planning (Centrum voor Vakmanschap)

Fulltime
Tijdelijk dienstverband voor de duur van 1 jaar met zicht op een vast dienstverband
Margraten

Je wil jezelf uitdagen en echt iets betekenen voor een ander? Bij Veiligheidsregio Zuid-Limburg draag je actief bij aan de veiligheid van meer dan 600.000 mensen. Dat doe je in een netwerkorganisatie waarin samenwerking centraal staat, maar je ook volop ruimte krijgt voor je eigen aanpak en inbreng. Jouw talenten zijn waardevol voor ons, jouw ideeën brengen ons verder. We zijn een lerende organisatie, continu in ontwikkeling en juist dat maakt het werken bij ons zo interessant.

Het Centrum van Vakmanschap biedt opleidingen en bijscholing aan voor de medewerkers van de veiligheidsregio. De afdeling heeft de volgende aandachtsgebieden: elektronische leeromgeving, administratie en planning, vakbekwaam worden en vakbekwaam blijven.

Wij zijn op zoek naar een:

                                 Coördinator bedrijfsvoering / planning (Centrum voor Vakmanschap)

                                                                          (36 uur/week)

Wat ga je doen?
Jij als coördinator bedrijfsvoering / planning gaat aan de slag binnen het team vakbekwaamheid, waar jij bezig bent met de doorontwikkeling van de bedrijfsvoering en het zorg dragen voor de planning van het Centrum voor Vakmanschap. Jij coördineert de algehele bedrijfsvoering van het gehele CvV. Daarmee ben jij de centrale spil tussen de onderdelen vakbekwaam worden, vakbekwaam blijven, planning en facilitaire dienst. Jij bent daarnaast het eerste aanspreekpunt voor de opleidingscoördinatoren van de diverse leergangen en de coördinator vakbekwaam blijven met betrekking tot de diverse planactiviteiten. En ben jij het eerste aanspreekpunt voor zowel interne als externe klanten.

Jij draagt zorg voor de voorbereiding en uitvoering van (jaar)planning en administratie van alle reguliere leergangen, oefeningen op het CVV inclusief de daarbij behorende oefenfaciliteiten, proeven van bekwaamheid, examens en facilitaire zaken. Daarnaast voer je het beheer over de aanwezige voorzieningen, gebouwen, materialen en voertuigen op het CvV.

Samen met de medewerkers ga jij de complexe planningen van opleidingen en oefenactiviteiten verder ontwikkelen. Het functioneel beheer van de planningstool is jouw verantwoordelijkheid. Je draagt zorg voor de doorontwikkeling naar een adequaat management beheer systeem voor de bedrijfsvoering, wat leidt tot een effectieve en efficiënte administratie. Hierbij maak je optimaal gebruik van de aanwezige systemen in onze organisatie en zoekt de samenwerking op met de betrokken afdelingen binnen onze organisatie.

In algemene zin signaleer je knelpunten en je doet verbetervoorstellen. Je vertaalt de bedrijfsvoering in jaarrapportages en verantwoordingsdocumenten en levert een bijdrage aan de beleidsontwikkeling op het gebied van Vakbekwaamheid binnen vastgestelde kaders.

Jij zorgt voor de dagelijkse aansturing van vijf collega’s die werkzaam zijn binnen bedrijfsvoering en facilitair.

De organisatie en het team
Binnen Veiligheidsregio Zuid-Limburg werken de 16 gemeenten, brandweer, politie en de geneeskundige hulpverleningsorganisatie in de regio met elkaar samen om bij een ramp of crisis zo effectief mogelijk op te kunnen treden. Als je bij ons komt werken, krijg je er in één keer 780 collega’s bij, waaronder 550 brandweervrijwilligers. De standplaats van deze functie is Margraten.

Wat bieden wij jou?

  • een aanstelling voor 1 jaar met zicht op een vast dienstverband
  • maximum salaris €4.208,- bij een fulltime dienstverband (schaal 9)
  • volop ontwikkelingsmogelijkheden
  • individueel keuzebudget van 17,05%

Ben jij wie we zoeken?

  • aantoonbaar HBO werk- en denkniveau middels een HBO-diploma of assessment
  • ervaring en kennis binnen het veiligheidsdomein
  • jij bent in staat heldere doelstellingen te formuleren, die concreet en meetbaar zijn
  • jij kunt voortgang bewaken en rapporteert en informeert belanghebbenden hierover
  • verbeteringen onderbouw jij met gedegen onderzoek
  • jij kunt verbanden leggen tussen gegevens en legt relaties tussen oorzaak en gevolg
  • jij werkt vanuit verbinding en realiseert van hieruit de beoogde resultaten

Interesse?
Durf jij de uitdaging aan? Stuur je cv en motivatiebrief t.a.v. Luc Valent, teamleider Vakbekwaamheid, door te solliciteren via onderstaande sollicitatieknop.

Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

Heb je nog vragen of opmerkingen? Bel Ronald Weening dan via 06 41 33 95 00. Reageren kan tot en met 1 juli 2022.

De sollicitatiegesprekken vinden plaats op woensdag 6 juli 2022.


  • Deel deze pagina: